Извещение  о проведении отбора аудиторов для ОАО «Вятская электротепловая компания» для осуществления аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности за 2005 год

 

Уважаемые господа!

          1. ОАО «Вятская электротепловая компания», расположенное по адресу: 610000, г.Киров, ул.Дрелевского, 51, выступает организатором отбора аудиторских организаций (аудиторов), осуществляющих аудиторскую деятельность, которые могут быть рекомендованы далее для утверждения органами управления дочерних и зависимых обществ (ДЗО) , акциями  которых владеет ОАО «Вятская электротепловая компания», в качестве аудиторов для осуществления аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности за 2005 год, подготовленной в соответствии с законодательством Российской федерации (далее – «в соответствии с РСБУ».

 

Дата и время начала приема заявок: 20.05.2005;

Дата и время окончания приема заявок: 30.05.2005

                   

           2. Объекты аудита:

2.1 ОАО «Кировэнергоремонт»

Дата государственной регистрации – 19.12.2003г.

Место нахождения – 610044, г.Киров, ул.Луганская,51а

Доля участия ОАО «Вятская электротепловая компания» - 100%

Уставный капитал – 63 769 699 (шестьдесят три миллиона семьсот шестьдесят девять тысяч шестьсот девяносто девять) рублей

Основной вид деятельности – Проведение капитальных, средних и текущих ремонтов тепломеханического оборудования электростанций. Ремонтов, модернизация и техническое перевооружение энергооборудования предприятий

Численность персонала – 928 чел.

Плановая выручка на 2005 год – 183 578 375 (сто восемьдесят три миллиона пятьсот семьдесят восемь тысяч триста семьдесят пять) руб. без НДС

Период осуществления аудита – 2 этапа (6 мес., 12 мес.).

 

2.2 ОАО «Кировэнергоспецремонт»

Дата государственной регистрации – 20.02.2004г.

Место нахождения – 610044, г.Киров, ул.Луганская,49

Доля участия ОАО «Вятская электротепловая компания» - 100%

Уставный капитал – 69 945 000 (шестьдесят девять миллионов девятьсот сорок пять тысяч) рублей

Основной вид деятельности – выполнение проектных и строительно-монтажных работ

Численность персонала – 428 чел.

Плановая выручка на 2005 год – 169 384 780 (сто шестьдесят миллионов триста восемьдесят четыре тысячи семьсот восемьдесят) руб. без НДС

Период осуществления аудита – 2 этапа (6 мес., 12 мес.).

 

3.                       В Отборе аудиторов могут принимать участие аудиторские организации, пожелавшие участвовать в отборе на условиях, изложенных в

Документации по проведению отбора аудиторов ДЗО ОАО «Вятская электротепловая компания»подавшие Заявку на участие в отборе и представившие документы в соответствии с требованиями настоящего Извещения и Документации.  

4.       Заявка подается в Комиссию, уполномоченную ОАО «Вятская электротепловая компания»» на проведение настоящего Отбора (контактное лицо – Куракин Владимир Валерьевич, тел. 57-44-88, факс 57-44-94, e-mail:kurakin@kesr.vetk.ru, заполненную в соответствии с требованиями Документации.

5.       Предполагается, что Победители отбора будут определены для каждого ДЗО отдельно в течение 30 дней со дня первого заседания Комиссии по рассмотрению предложений участников отбора и рекомендованы далее для утверждения органами управления ДЗО.

6.       Извещение и Документация по отбору аудиторов не являются официальной офертой и не влекут за собой обязательств ни ОАО «Вятской электротепловая компания», ни ВЗО по заключению договора оказания аудиторских услуг, представляемых ВЗО.

         

         Контактные лица:

Начальник отдела экспертизы ремонтов и инвестиций – Куракин Владимир Валерьевич, факс (8332) 57-44-94, тел. 57-44-88, kurakin@kesr.vetk.ru;

 

С уважением, Председатель Конкурсной комиссии – генеральный директор ОАО «Вятская электротепловая компания» С.Ю.Ковезин

 

 

 

Документация по проведению отбора аудиторов ДЗО ОАО «Вятская электротепловая компания»

 

1.   Понятия, используемые в настоящей Документации и необходимая вводная информация

1.1                    Открытое акционерное общество «Вятская электротепловая компания», расположенное по адресу: 610000, г. Киров, ул. Дрелевского,51, выступает организатором отбора аудиторских организаций, которые могут быть рекомендованы ОАО «Вятская электротепловая компания» для утверждения органами управления дочерних и зависимых обществ (ДЗО) в качестве  аудиторов  финансовой отчетности за 2005 год, подготовленной в соответствии с Российским законодательством.

1.2         ОАО «Вятская электротепловая компания» публикует Извещение о проведении отбора аудиторских организаций   (далее  -   “Отбор”)   на  участие   в   конкурсе   на   проведение   аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности дочерних обществ ОАО «Вятская электротепловая компания» - ОАО «Кировэнергоремонт» и ОАО «Кировэнергоспецремонт» (далее ДЗО) в соответствии с законодательством Российской Федерации (далее - “в соответствии с РСБУ” за полгода и год);

1.3                    Настоящая Документация является неотъемлемым дополнением к указанному
Извещению, дополняет и конкретизирует информацию, указанную в нем.

1.4                    По   результатам   Отбора   определяется   перечень   аудиторских   организаций,
которые будут рекомендованы Общему собранию акционеров ДЗО для проведения    аудита   финансовой    (бухгалтерской)   отчетности    подготовленной   в соответствии с РСБУ.

1.5                    Извещение и настоящая Документация не являются офертой и не влекут за собой
обязательств ни Общества, ни ДЗО по заключению договора оказания аудиторских услуг, представляемых ДЗО.

1.6                    В   Отборе  могут  принимать  участие  аудиторские   организации,   пожелавшие
участвовать в Отборе на условиях, изложенных в Документации, подавшие Заявку на
участие в отборе (далее - “Заявка”) и представившие необходимые документы до

9 час. 00 мин. по московскому времени 30 мая 2005 года.

1.7                    Затраты   аудиторских   организаций   на   подготовку   Заявки,   Предложения   на участие  в  Отборе  (далее  по  тексту -  “Предложение”),  проведение  переговоров, включая посещение организатора отбора, не подлежат оплате организатором Отбора.

1.8                   Организацию и проведение мероприятий по Отбору аудиторских организаций осуществляет   “Конкурсная   комиссия   по   отбору   аудиторов   ДЗО,   составляющих финансовую    (бухгалтерскую)    отчетность    в  соответствии    с    РСБУ”    (далее   - “Комиссия”). Проведение переговоров между Комиссией и аудиторской организацией относительно    ее    Предложения    не    допускается,     за    исключением    случаев, предусмотренных настоящей Документацией.

1.9  Отбор, в котором участвовала только одна аудиторская организация, признается
несостоявшимся.

2.      Требования к аудиторским организациям

2.1        Для участия в Отборе, аудиторские организации должны удовлетворять следующим требованиям:

2.1.1 иметь     лицензию     на     осуществление     аудиторской     деятельности
(представить заверенную в установленном порядке копию лицензии);

2.1.2 иметь   не   менее   5   (пяти)   аттестованных   в   области   общего   аудита
аудиторов, состоящих в штате аудиторской организации;

2.1.3 срок деятельности аудиторской организации на рынке аудиторских услуг
должен быть не менее 7 (семи) лет (представить заверенную в установленном
порядке   копию   свидетельства  о   государственной   регистрации   аудиторской
организации);

2.1.4 иметь      опыт      проведения      аудиторских      проверок      финансовой
(бухгалтерской)      отчетности      преимущественно      акционерных      обществ
электроэнергетической отрасли в соответствии с РСБУ (Таблица 2 Приложения
№ 6). (Представить список не менее чем из 3-х крупных организаций (с годовой
выручкой не меньше выручки соответствующего ДЗО на аудит которого подается заявка) за два-три последних года с указанием наименования    организации,    чья    финансовая    (бухгалтерская)    отчетность, подготовленная   в   соответствии   с   РСБУ,   была   проаудирована   аудиторской организацией и годы проверки;

2.1.5 иметь выручку за прошедший год не менее 20 (двадцати) миллионов
рублей, из которых минимум 50% составляет выручка за оказание аудиторских
услуг (представить отчет о прибылях и убытках за последний финансовый год,
заверенный в установленном порядке);

2.1.6 являться финансово дееспособными (представить последнюю годовую финансовую (бухгалтерскую) отчетность аудиторской организации, справку с указанием общей выручки, включая расшифровку выручки по основным видам услуг (общий аудит, консультационные услуги, др.) за последний финансовый год и заверенную в установленном порядке копию документов о страховании профессиональной ответственности);

2.1.7 не подпадать под условия (по отношению к Обществу и ДЗО), перечисленные в пункте 1 статьи 12 Федерального закона “Об аудиторской деятельности”).

2.2  ОАО “Вятская электротепловая компания” понимает, что аудиторская организация при проведении аудита ДЗО  будет  соблюдать  следующие  дополнительные требования:

2.2.1 не привлекать третьих лиц к аудиторской проверке по заключенным договорам;

2.2.2. не иметь иных договорных  отношения  вне рамок договора оказания аудиторских    услуг    объектом    аудита    за   исключением    случаев    оказания сопутствующих аудиту услуг (согласно перечню пункта 6 статьи 1 Федерального закона “Об аудиторской деятельности”);

2.2.3. обеспечить участие в  проведении  аудиторских  процедур,  проводимых
непосредственно в помещении аудируемого ДЗО, не менее одного аттестованного аудитора - штатного специалиста аудиторской организации;

 

2.3.ОАО «Вятская электротепловая компания» имеет право в дальнейшем не рекомендовать аудиторскую организацию, не соответствующую положениям п. 2.1, в качестве аудитора ДЗО.

2.4                   Комиссия   вправе   требовать   от   аудиторской    организации   предоставления
сведений о ее соответствии требованиям, установленным Документацией.

2.5                   Комиссия имеет право отстранить аудиторскую организацию от участия в Отборе
на любом этапе его проведения в случае предоставления аудиторской организацией
недостоверных    сведений    о    ее    соответствии    установленным    Документацией
требованиям.

3.   Порядок подготовки Предложений

3.1    Предложение аудиторской организации должно содержать:

3.1.1     Техническое предложение, которое должно включать в себя:

3.1.1.1        описание подхода к выполнению работ (Приложение №  3) и  план-
графики проведения работ (Приложение № 4) отдельно по каждому объекту
аудита;

3.1.1.2        описание   общей   и   профессиональной   характеристик    аудиторской
компании (Приложение № 5);

3.1.1.3        описание   квалификации   и   опыта   специалистов,   предполагаемых   к участию в проведении работ, подтвержденные соответствующими документами, заверенными в установленном порядке (Таблица 1 Приложения № 6);

3.1.1.4        Дополнительную       информацию,       упоминаемую       в       настоящей
документации, приложениях к ней, а также   иную информацию на усмотрение
аудиторской организации.

3.1.2    Финансовое предложение в соответствии с требованиями Приложения № 7, включающее в себя:

3.1.2.1    Стоимость  услуг  аудитора  -  в  российских  рублях  без  учета  НДС. Стоимость аудиторских услуг должна быть указана с учетом всех обязательных

отчислений. Стоимость накладных расходов (командировочные расходы, стоимость проезда и проживания и иные аналогичные расходы) не включается в стоимость аудиторских услуг и указывается отдельно;

3.2    Комиссия   имеет  право   отклонить   Предложение   в   случае,   если   оно   будет признано неотвечающим условиям Отбора и положениям настоящей Документации.

4.   Порядок подачи Заявки

4.1     Для  участия   в   Отборе  аудиторские   организации  должны  подать  Заявку  в
Комиссию, уполномоченную ОАО «Вятская электротепловая компания» на проведение настоящего Отбора     (контактное  лицо  -   Куракин Владимир Валерьевич,  тел.  (8332) 57-44-88 ,     факс:  (8332) 57-44-94, e-mail: kurakin@ kesr.vetk.ru).

4.2  Прием заявок производится по адресу: 610044 г. Киров, ул. Луганская, 49, Рабочий аппарат “Конкурсной комиссии по отбору аудиторов ДЗО, составляющих финансовую (бухгалтерскую) отчетность в соответствии с РСБУ ОАО «Вятская электротепловая компания».

4.3  Прием   Заявок   начинается   20  мая  2005 года   в   9   часов   00   минут   и заканчивается  30 мая 2005 года в 9 часов 00 минут по московскому времени.

4.4        Заявка   аудиторской   организации   отклоняется,   если   представлены   не   все
документы и/или они получены позже указанного срока.

4.5                   Заявку может представить любое юридическое лицо, которое в соответствии с
российским законодательством может проводить аудиторскую проверку и отвечает
требованиям, указанным в разделе 2 настоящей Документации.

4.6        Альтернативные Заявки не допускаются. Каждая аудиторская организация может
подать только одну Заявку. В случае если аудиторская организация подает более
одной   Заявки   или   альтернативные   предложения,   все   Заявки   с   ее   участием
отклоняются.

4.7        Подача Заявки означает согласие аудиторской организации на проведение аудита
по объектам аудита, приведенным в Заявке (Приложение №  1) в соответствии с
положениями настоящей Документации и с условиями Приложения № 2.

4.8     Заявка, включая все составляющие ее документы, должна быть предоставлена на
русском языке. Если какие-либо сведения предоставляются на иностранном языке, они
должны сопровождаться переводом на русский язык, подписанным представителем
аудиторской  организации,  уполномоченным  подписывать  Заявку.   В  этом  случае
преимущественное значение будет иметь документ на русском языке.

4.9    Представитель аудиторской организации, имеющий полномочия возложить на
аудиторскую организацию обязательства по договору, подписывает Заявку. Подпись
представителя     аудиторской     организации     заверяется      печатью      аудиторской
организации, используемой для банковских документов.

 

4.10  Заявка аудиторской организации должна содержать:

4.10.1    Надлежащим   образом   оформленную   и   подписанную   Заявку,   форма
которой указана в Приложении № 1 к настоящей Документации;

4.10.2    Документы,   подтверждающие   соответствие   аудиторской   организации
требованиям,    перечисленным    в    разделе    2    “Требования    к    аудиторским
организациям” настоящей Документации;

4.10.3    Предложения (техническое и финансовое);

4.10.4    Опись представленных документов.

4.11   Заявка подается в следующей форме:

4.11.1    оригинал Заявки (Приложение №  1) и копии документов,  заверенные
установленным образом (п. 2.1);

4.11.2    один оригинал Предложения и 3 (три) его копии. Несоответствие между
оригиналом   и   копией   не   допускается.    Каждый    экземпляр   Предложения
(включающий  в   себя  техническое  и  финансовое  предложения)  подается  в
отдельном запечатанном конверте. На конвертах соответственно должно быть
указано “Оригинал Предложения” и “Копия Предложения”. В свою очередь
техническое  и  финансовое  предложения  в каждом  экземпляре  (оригинале и
копиях)  Предложения запечатываются  в  отдельные  конверты.  На конвертах
соответственно     должно     быть     указано     “Техническое     предложение”     и
“Финансовое предложение”.

4.11.3    После этого конверты (оригинал и копии) запечатываются во внешний конверт с надписью “Предложение” который должен содержать:

 

¦          слова   “не   вскрывать   до”   с   указанием   времени   и   даты   вскрытия
предложений, установленного настоящей Документацией;

¦          наименование и юридический адрес аудиторской организации для того,
чтобы   можно   было   вернуть   Предложение   невскрытым,   в   случаях
предусмотренных настоящей Документацией.

 

4.12    Конверт с надписью “Предложение”, вместе с оригиналом Заявки, оригиналами
документов  (п.2.1)  и  описью  документов  (п.4.10.4)  запечатываются  во  внешний
конверт с надписью “Заявка на участие в отборе”. Внешний конверт с надписью
“Заявка на участие в отборе” должен быть адресован Комиссии и иметь обратный
адрес.

4.13            Аудиторская организация может отозвать свою Заявку после ее подачи при
условии,  что  Комиссия  получит  письменное  уведомление  об   отзыве  Заявки  до
истечения установленного срока представления Заявок.  Уведомление  аудиторской
организации об отзыве должно быть помечено “отзыв заявки”. Уведомление об отзыве
Заявки   может   быть   также   направлено   по   факсу,   телексу   или   телеграммой   с
последующим,    надлежащим    образом    оформленным,    почтовым    отправлением,

штемпель которого должен быть датирован днем не позже окончательного срока подачи Заявок.

4.14 Все Заявки, полученные после предписанного часа окончания их приема, будут отклонены и возвращены аудиторским организациям в нераспечатанном виде.

5.    Порядок разъяснения положений Документации

5.1                   При   возникновении   у   аудиторской   организации   вопросов   по   содержанию
Документации, она может обратиться в Комиссию письмом или телеграммой (факсом,
телексом), но не менее чем за 5 (пяти) дней до окончания срока приема Заявок.

5.2        Комиссия обязана ответить на запрос аудиторской организации, при условии
получения такого запроса в письменной форме не позднее, чем за 5 (пяти) дней до
окончания срока приема Заявок.

5.3                   Любые  упоминаемые   в  настоящей  Документации  документы  и   сообщения,
направляемые Комиссией аудиторской организации или аудиторской организацией -
Комиссии, представляются в письменной форме на русском языке.

6. Порядок вскрытия Заявок

6.1 Конверты (внешние) с надписью «Заявка на участие в отборе», поданные аудиторскими организациями, вскрываются Комиссией по мере поступления. Комиссия вправе запросить у аудиторских организаций дополнительную информацию только в отношении оригинала Заявки, оригинала документов (п.2.1) и описи документов (п.4.10.4.).

6.1  Конверты с надписью «Предложение», вскрываются только на заседании Комиссии «30» мая 2005 года в 11 часов 00 минут по адресу: 610000 г. Киров, ул.Дрелевского,  «Конкурсная комиссия по отбору аудиторов ДЗО, составляющих финансовую (бухгалтерскую) отчетность в соответствии с РСБУ». Конверты вскрываются в порядке, описанном в п. 7 настоящей Документации.

6.2   Если до 18.00 по московскому времени указанного дня Комиссией не будут определены победители отбора, заседание Комиссии переносится на следующий рабочий день.

6.3  Комиссия должна определить победителей отбора в течение 30 дней со дня первого заседания Комиссии по рассмотрению предложений участников отбора. Условия Заявки считаются действующими в течение 30 (тридцати) календарных дней со дня вскрытия конвертов и не могут быть изменены в течение этого срока.

6.4  Заявки,  которые не были вскрыты вследствие нарушения срока представления, не принимаются для дальнейшей оценки независимо от обстоятельств. Отозванные Заявки возвращаются аудиторским организациям невскрытыми.

4.10.5    Порядок и критерии оценки и определения победителей Отбора

6.5  Оценка производится в следующем порядке:

6.5.1        оценка соответствия Заявки аудиторских организаций требованиям, предъявляемым к аудиторским организациям в Документации (оценка документов);

6.5.2        оценка правильности оформления и полноты Предложения;

6.5.3        сравнительная оценка Предложений.

6.6  Оценка соответствия аудиторских организаций предъявляемым требованиям осуществляется в соответствии с требованиями к аудиторским организациям, установленными в разделе «Требования к аудиторским организациям». Установление иных критериев, требований или процедур не допускается. В случае несоответствия аудиторской организации предъявленным требованиям, либо в случае непредставления каких-либо документов, требуемых для подтверждения правомочности аудиторской организации, Комиссия вправе отклонить Заявку данной аудиторской организации (Предложение не рассматривается).

6.7  При оценке правильности оформления и полноты Предложений Комиссия изучает Предложения на предмет их полноты, наличия ошибок в расчетах, всех подписей на документах, а также правильности оформления Предложений в целом на соответствие «Порядку подготовки Предложений

6.8  Если Предложение не отвечает требованиям, предъявляемым к его форме, то оно отклоняется.

6.9  После проверки правильности оформления и полноты Предложений, а также соответствия аудиторской организации предъявленным требованиям, на основании представленных данных производится сравнительная оценка Предложений.

6.10          Комиссия осуществляет оценку Предложений аудиторских организаций для выбора аудиторов ДЗО в два этапа в следующем порядке:

6.10.1    На первом этапе Комиссия вскрывает конверты с Техническими предложениями (Конверты с Финансовыми предложениями находятся на хранении у председателя Комиссии и вскрываются после оценки Технических предложений) и проводит оценку Технических предложений отдельно по каждой аудиторской организации по 100-балльной шкале, при этом максимальный балл по каждому критерию составляет:

6.10.1.1                       60 баллов – за образец аудиторского заключения, участие в профессиональных организациях, ассоциациях, обществах (аккредитованных при Министерстве финансов), суммарный опыт оказания аудиторских услуг ДЗО ОАО РАО ЕЭС России и его дочерним и зависимым обществам, опыт аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности крупных предприятий (с годовой выручкой не меньше выручки соответствующего ДЗО на аудит которого подается заявка), опыт деятельности на российском рынке аудиторских услуг (кол-во лет работы на рынке), наличие системы контроля качества предоставляемых аудиторских услуг (предоставляется описание системы), качество оказываемых аудиторских услуг (включая репутацию, наличие отзывов и др.);

6.10.1.2                       20 баллов – за методику проведения аудита, включая план график, срок проведения и рекомендации по итогам проверки;

6.10.1.3                       20 баллов – за опыт и квалификацию специалистов аудиторской организации, предлагаемых для участия в аудите, подтверждаемые соответствующими квалификационным аттестатами аудиторов (Таблица 1 Приложения № 6) и за опыт аудиторской организации в проведении аудита компаний с годовой выручкой не меньше выручки соответствующего ДЗО ОАО «Вятская электротепловая компания» на аудит которых подается заявка и с аналогичным видом деятельности (Таблица 2 Приложения № 6);

6.10.2    На втором этапе Комиссия вскрывает конверты с Финансовыми предложениями аудиторских организаций по всем тем объектам аудита (из перечисленных в пункте 1.2 настоящей Документации), по которым аудиторская        фирма их подала и проводит их оценку с целью определения количества заявок на оказание аудиторских услуг для каждого ДЗО;

6.10.3    Для каждого ДЗО имеющего менее 2 (двух)  финансовых предложений, отбор признается несостоявшимся. В таких случаях Комиссия проводит повторный отбор с необходимым уменьшением требований к аудиторским организациям, приведенным в п.п. 2.1 и 2.2 настоящей документации.

6.10.4    Для каждого ДЗО, имеющего более 5 (пяти) финансовых предложений, к дальнейшей оценке финансовых предложений допускаются 5 аудиторских организаций, набравших максимальное количество баллов по итогам оценки их Технических предложений. В ситуации, когда сумма баллов за техническое предложение какой-либо аудиторской организации равна сумме баллов за техническое предложение аудиторской организации занимающей пятое место при ранжировании баллов по убыванию, то ее финансовое предложение подлежит оценке в соответствии с условиями настоящей Документации;

7.6.5 Оценка финансового предложения по каждому отдельно взятому ДЗО осуществляется по 100-балльной шкале следующим образом:

7.6.5.1 Финансовые предложения, содержащие цену проведения аудита (каждого ДЗО отдельно) с отклонением более 50 процентов от средней цены предложений аудиторских организаций по этому ДЗО получают 50 баллов;

7.6.5.2 Финансовое предложение, содержащее минимальную цену проведения аудита по какому-либо объекту аудита, но в пределах отклонения не более чем на 50 процентов от средней цены предложений аудиторских организаций по такому объекту, получает 100 баллов.

7.6.5.3 Финансовые предложения, содержащие цену проведения аудита по какому-либо объекту аудита в пределах отклонения не более чем на 50 процентов от средней цены предложений аудиторских организаций по такому объекту, оцениваются путем вычитания из 100 баллов корректирующей величины. Последняя рассчитывается умножением на 50 отношения величины отклонения Финансового предложения конкретной аудиторской организации по отдельному объекту аудита (каждому ДЗО отдельно) от цены Финансового предложения, получившего 100 баллов по этому объекту к величине отклонения средней цены предложения по объекту аудита увеличенной на 50 процентов от цены Финансового предложения, получившего 100 баллов по этому объекту.

6.10.6    После завершения оценки Технического предложения аудиторской организации и ее Финансовых предложений по каждому отдельно взятому ДЗО, Комиссия суммирует оценку Технического предложения умноженную на коэффициент 0,6 и оценку Финансового предложения умноженную на коэффициент 0,4 и ранжирует аудиторские организации в соответствии с набранной суммой баллов по каждому ДЗО, по которому аудиторские организации подали предложения. Полученная таким образом оценка является обобщенной оценкой Предложения по отдельно взятому ДЗО.

6.10.7    Аудиторская организация с наивысшей обобщенной оценкой, описанной в п. 7.6.6 настоящей Документации становится победителем отбора по отдельно взятому ДЗО и будет рекомендована Комиссией для утверждения аудитором этого ДЗО с ценой, указанной аудиторской организацией – победителем в ее Финансовом предложении..

6.11          Во время рассмотрения Предложений Комиссия может, по своему усмотрению, попросить аудиторскую организацию дать разъяснения в письменной форме по поводу ее Предложения, при этом не должно поступать никаких просьб, предложений или разрешений на изменение цены или сути Предложения.

6.12          При равенстве обобщенной оценки по отдельно взятому ДЗО аудиторская организация, Заявка которой была получена раньше признается победителем.

6.13          Обязанность ОАО «Вятская электротепловая компания» рекомендовать Общим собраниям акционеров ДЗО ОАО «Вятская электротепловая компания» победителей Отбора будет зафиксирована соответствующим Соглашением (Приложение № 8), право на заключение которого является предметом данного Отбора.

7                   Неправомерные действия

7.1  Политикой организатора Отбора предусмотрено требование к аудиторским организациям поддерживать высокие этические нормы во время проведения Отбора и выполнения каждого договора.

7.2  В связи с этим, в случае предложения какой-либо из аудиторских организаций подарков или пожертвований любого размера с целью повлиять на решение Комиссии при проведении Отбора, либо в случае неправильного представления фактов или вступления в сговор с представителями Комиссии, либо в случае оказания иного давления на Комиссию в целях изменения ее решения, Заявка такой аудиторской организации будет отклонена.

8                   Обжалование

8.1  Аудиторская организация вправе письменно обращаться к руководителю организатора Отбора с жалобой на действия или бездействие членов Комиссии.

8.2  Руководитель организатора Отбора в течение 30 дней со дня обращения аудиторской организации с жалобой обязан направить ей ответ в письменной форме, который должен содержать:

- принятое решение;

- обоснование мотивов принятого решения;

- меры, направленные на удовлетворение изложенных требований, в случае полного или частичного удовлетворения жалобы.

 

 

Приложение № 1

к Документации по проведению отбора аудиторов ДЗО ОАО «Вятская электротепловая компания», составляющих финансовую (бухгалтерскую) отчетность в соответствии с РСБУ

Образец заявки на участие в конкурсе

Конкурсная комиссия по отбору аудиторов ДЗО ОАО «Вятская электротепловая компания», составляющих финансовую (бухгалтерскую) отчетность в соответствии с РСБУ

Заявка

на участие в конкурсе по отбору аудиторов ДЗО ОАО «Вятская электротепловая компания», составляющих финансовую (бухгалтерскую) отчетность в соответствии с РСБУ

Уважаемые господа!

Изучив Документацию, выражаем Вам свое желание участвовать в конкурсе по отбору аудиторов ДЗО ОАО «Вятская электротепловая компания», составляющих финансовую (бухгалтерскую) отчетность в соответствии с РСБУ, на условиях, изложенных в Документации.

Мы согласны придерживаться положений настоящей Заявки в течение максимального срока, установленного в Документации, начиная с даты, установленной как день вскрытия конвертов с Заявками. Эта Заявка будет оставаться для нас обязательной в любой момент до истечения указанного периода.

Общие сведения о нашей организации следующие:

1. Наименование фирмы                                                                                         

2.      Место нахождения                                                                                               

3.      Почтовый адрес                                                                                                   

4.      Место регистрации                                                                                              

5.      Дата регистрации                                                                                                 

6.      Телефон                                                                                                                 

7.      Факс                                                                                                                      

8.      Банковские реквизиты                                                                                        

9.      Идентификационный

номер налогоплательщика         ____________________________________

Приложения:

1.  Перечень документов (п. 2.1. раздела “Требования к аудиторским организациям”).

2.              Предложения (техническое и финансовое).

3.              Опись представленных документов.

(Должность)                                      (подпись)

Дата, печать

 

Приложение № 2

к Документации по проведению отбора аудиторов ДЗО ОАО «Вятская электротепловая компания», составляющих финансовую (бухгалтерскую) отчетность в соответствии с РСБУ

Основные положения типового договора

Обязательные условия подлежащие, включению в договор оказания аудиторских услуг:

В договоре оказания аудиторских услуг указываются (если применимо):

•          цель аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности;

•          ответственность   руководства  аудируемого  лица  за   подготовку   и   представление
финансовой (бухгалтерской) отчетности;

•          объем   аудита,   включая   ссылки   на   законодательство   Российской   Федерации   и
федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности;

•          аудиторское   заключение   и   любые   иные   документы,   которые   предполагается
подготовить по результатам аудита;

•          информация о том, что в связи с применением в ходе аудита выборочных методов
тестирования    и    другими    свойственными    аудиту    ограничениями,    наряду    с
ограничениями, присущими системам бухгалтерского учета и внутреннего контроля
аудируемого лица,  имеется  неизбежный  риск того,  что  некоторые,  в том  числе
существенные, искажения финансовой (бухгалтерской) отчетности могут остаться
необнаруженными;

•          требование обеспечения свободного доступа ко всей бухгалтерской документации и
другой информации, запрашиваемой в ходе проведения аудита;

•          цена проведения аудита (либо способ ее определения), а также порядок признания
услуги оказанной и порядок расчетов;

•          условия пересмотра и расторжения договора в случае реорганизации существующих
ДЗО.

В договоре оказания аудиторских услуг могут также быть указаны:

•          договоренности,   связанные   с   координацией   работы   аудитора   и   сотрудников
аудируемого лица в ходе планирования аудита;

•          право аудитора получить от руководства аудируемого лица официальные письменные
заявления, сделанные в связи с аудитом;

•          обязательство руководства аудируемого лица содействовать в направлении запросов
кредитным  организациям  и  контрагентам  аудируемого лица с  целью  получения
информации, необходимой для проведения аудита;

•          обязательство руководства аудируемого лица обеспечить присутствие сотрудников
аудитора при проведении инвентаризации имущества аудируемого лица.

При необходимости в договоре оказания аудиторских услуг или приложениях к нему могут быть также приведены:

•          договоренность о привлечении к работе по каким-либо вопросам аудита других
аудиторов и экспертов;

•          договоренность о привлечении к совместной работе внутренних аудиторов, а также
других сотрудников аудируемого лица;

•          договоренности,   способствующие   взаимодействию   предполагаемого   аудитора   с
предшествующим аудитором (при его наличии);

•          любые ограничения ответственности аудитора в соответствии с законодательством
Российской   Федерации   и   федеральными   правилами   (стандартами)   аудиторской
деятельности;

•          информация о любых дополнительных соглашениях между аудитором и аудируемым
лицом.

Приложение № 3

к Документации по проведению отбора ДЗО ОАО «Вятская электротепловая компания», составляющих финансовую (бухгалтерскую) отчетность в соответствии с РСБУ

Описание подхода к выполнению работ

[Форма представления - свободная]

 

Приложение № 4

к Документации по проведению отбора ДЗО ОАО «Вятская электротепловая компания», составляющих финансовую (бухгалтерскую) отчетность в соответствии с РСБУ

План-график проведения работ

План-графики проведения аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности ДЗО ОАО «Вятская электротепловая компания», составленной в соответствии с РСБУ

Пример заполнения Планов-графиков проведения аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности ДЗО ОАО «Вятская электротепловая компания», подготовленной в соответствии с РСБУ:

 

№ п/п	Наименование ДЗО	Дата окончания отчетного периода	Дата представления аудитору отчетности за период	Дата представления аудитором заключения за период	Кол-во дней подготовки заключения (гр.З-гр.2)	Кол-во аттестован- ных аудиторов, участвую- щих в проверке
1	2	2	3	4	5	6
1	ДЗО ОАО «Кировэнергоспецремонт»	31.12.05	01.03.06	01.05.06	XX	1
2	ДЗО ОАО «Кировэнергоремонт»	31.12.05	01.03.06	01.05.06	XX	1

Представление финансовой (бухгалтерской) отчетности, составленной в соответствии с РСБУ, позже 30.03.2006 г. - не допускается.

 

Приложение № 5

к Документации по проведению отбора ДЗО ОАО «Вятская электротепловая компания», составляющих финансовую (бухгалтерскую) отчетность в соответствии с РСБУ

Описание общей и профессиональной характеристики аудиторской организации

[Форма представления свободная, объем не более 30 листов]

 

Приложение № 6

к Документации по проведению отбора ДЗО ОАО «Вятская электротепловая компания», составляющих финансовую (бухгалтерскую) отчетность в соответствии с РСБУ

Описание квалификации и опыта специалистов, предполагаемых к участию в проведении аудиторской проверки

Список аудиторов, аттестованных в соответствии с требованиями российского законодательства (квалификационный аттестат аудитора), состоящих в штате аудиторской организации и предлагаемых для участия в аудите финансовой (бухгалтерской) отчетности ДЗО ОАО «Вятская электротепловая компания», составленной в соответствии с РСБУ.

Таблица 1

№	Ф.И.О.	Дата выдачи первого квалификацион­ного аттестата на проведение общего аудита	Номер действующего квалифика­ционного аттестата	Период (31.03.2005г. - дата гр.З = X целое колич. лет)	Общий стаж работы в аудиторских организациях в качестве аттестованного аудитора(X целое колич. лет)	Баллы (гр.5 х гр.6)
1	2	3	4	5	6	7
Итого
Средне значение (Итого графа 7/количество записей в графе 7)

1.   В таблице аудиторские организации указывают:

1.1.                          В графе 2 - Список аттестованных аудиторов, состоящих в штате аудиторской
организации и предлагаемых для участия в аудите финансовых (бухгалтерских)
отчетностей ДЗО ОАО «Вятская электротепловая компания», составленной в соответствии с РСБУ;

1.2.                          В графе 5 -Количество целых лет. Например: 31.03.2005 г. -31.03.1999 г. = 6;

1.3.                          В графе 6-Количество целых лет. Например: 31.03.2005 г. -31.03.1998 г. = 7;

1.4.                          Приложения - копии квалификационных аттестатов аудиторов и копии трудовых
книжек.

 

Приложение № 6

к Документации по проведению отбора ДЗО ОАО «Вятская электротепловая компания», составляющих финансовую (бухгалтерскую) отчетность в соответствии с РСБУ

 

Описание квалификации и опыта специалистов, предполагаемых к участию в проведении аудиторской проверки

Таблица 2

	Наименование компании, которой были оказаны услуги по аудиту в соответствии с РСБУ, с годовой выручкой не меньше выручки соответствующего Общества на аудит которого подается заявка и с аналогичным видом деятельности	Год проверки	Выручка от продаж проаудированного предприятия (млн. руб.)
1	2	3	4

 

Приложение № 7

к Документации по проведению отбора ДЗО ОАО «Вятская электротепловая компания», составляющих финансовую (бухгалтерскую) отчетность в соответствии с РСБУ

Финансовое предложение

 

№ п/п	Наименование ДЗО	Стоимость аудита отчетности, составленной в соответствии с РСБУ, тыс. руб.	Стоимость накладных расходов, тыс. руб.	Общая стоимость услуг, тыс. руб.
1	2	3	4	5

Сроки и порядок оплаты услуг:

	Этап	Сроки	Сумма
	Аванс
	Платеж 1
	Окончательный платеж
	Итого

 

Приложение № 8

к Документации по проведению отбора ДЗО ОАО «Вятская электротепловая компания», составляющих финансовую (бухгалтерскую) отчетность в соответствии с РСБУ

Соглашение

Соглашение

г. Киров

Открытое акционерное общество «Вятская электротепловая компания»,

именуемое   в   дальнейшем   ОАО «Вятская электротепловая компания»,   в   лице  ____________________,  действующего        на       основании       ___________________________________________  с       одной        стороны,       и ________________________________________________________________ ,         ,   именуемое  в   дальнейшем “Аудиторская организация”, в лице__________________________________ , действующего на основании____________________________________________________________________ с   другой   стороны,   вместе   именуемые   Стороны,   заключили   настоящее

Соглашение о нижеследующем.

1.  Предмет соглашения

1.1. Принимая во внимание результаты Отбора аудиторских организаций для осуществления полугодового и ежегодного аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности дочернего общества ОАО «Вятская электротепловая компания» - ОАО «Кировэнергоспецремонт» и ОАО «Кировэнергоремонт» (далее - ДЗО), подготовленной в соответствии с российским законодательством (далее по тексту -, составленной в соответствии с РСБУ), Стороны возлагают на себя обязательства, изложенные в Документации и настоящем Соглашении.

2.  Обязанности Сторон

2.1. Обязанности ОАО «Вятская электротепловая компания»:

2.1.1. Рекомендовать (в качестве квалифицированных аудиторов для осуществления полугодового и ежегодного аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности ДЗО, составленной в соответствии с РСБУ) Аудиторскую организацию Общему собранию ДЗО, по которому данная Аудиторская организация признана победителем Отбора, в соответствии с порядком и условиями, изложенными в Документации.

2.2. Обязанности Аудиторской организации:

2.2.1. В случае одобрения Общим собранием акционеров ДЗО рекомендации ОАО «Вятская электротепловая компания» заключить договор об оказании услуг с ДЗО. При заключении договора придерживаться методик, подходов, примерных цен на услуги и иных условий, заявленных для этого ДЗО в своей Заявке.

2.2.2 осуществить аудит финансовой (бухгалтерской) отчетности ДЗО в соответствии с положениями договора, составленного с учетом Приложения № 2 к Документации.

3.  Документы, формирующие договорные условия между Сторонами.

3.1. Кроме текста данного соглашения, следующие документы вместе формируют договорные условия между сторонами:

•    извещение о проведении отбора;

•         Документация по отбору аудиторских организаций;

•         Заявка Аудиторской организации;

•         выписка   из    протокола    о    результатах    Отбора    в    части,    касающейся
Аудиторской организации;

•         прилагаемый к настоящему Соглашению Список ДЗО, Общим
собраниям  которых  Аудиторская  организация  будет рекомендована ОАО «Вятская электротепловая компания» в качестве квалифицированных аудиторов для осуществления полугодового и ежегодного аудита финансовой отчетности, подготовленной в соответствии с российским законодательством (Приложение № 1).

3.2.    Указанные  документы,  являются  неотъемлемыми  приложениями  к  настоящему Соглашению.

4. Условия расторжения соглашения.

4.1.   Настоящее  Соглашение  может быть  пересмотрено  (в  части  состава,  сроков и
стоимости аудиторских услуг) в случае реорганизации существующих ДЗО и изменения
Списка ДЗО.

4.2.    Настоящее соглашение может быть расторгнуто по инициативе любой из сторон в
случае существенного нарушений его условий другой стороной.

4.3.    Оценивая,  явилось  ли то  или  иное  нарушение  существенным,  Стороны  будут
руководствоваться содержанием документов статьи 3 настоящего соглашения, обычаями
делового оборота и принципами разумности, добросовестности и справедливости.

5. Юридические адреса Сторон

 

ОАО «Вятская электротепловая компания»  Адрес: 610000, г. Киров, ул. Дрелевского, 51
Генеральный директор   ______________________С.Ю.Ковезин          м.п.	м.п.